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六西格瑪項目管理工具:優(yōu)先矩陣圖
來源/作者:www.www.anhuibaijiu.cn 發(fā)布時間:2019-10-08 00:00:00 瀏覽次數(shù):
    區(qū)分優(yōu)先次序是指按照重要性的不同進行安排或者處理。優(yōu)先矩陣圖(priori-tization matrics)是樹圖和矩陣圖的結(jié)合,它可以幫助決策者確定所考慮的活動或者目標的重要程度。
    
    描繪優(yōu)先矩陣圖的目的是促使團隊重點關(guān)注對組織最重要的關(guān)鍵事項,幫助我們在有著不同收益的多種選擇間進行優(yōu)選。每個行動方案的相對優(yōu)點和相關(guān)影響構(gòu)建了一張復雜的圖,一個人很難在頭腦中完成對它的優(yōu)選。例如一個人在兩輛汽車之間進行選擇,其中一輛提供了平均油耗里程、四輪驅(qū)動、車窗及座椅控制的全自動裝置,而另一輛有優(yōu)越的音響系統(tǒng)、乘坐平穩(wěn)并且有較好的燃料經(jīng)濟性,他將如何選擇?對于一個駕駛者來說,四輪驅(qū)動可能是在其他所有考慮之上的首要選擇;但對于另一個駕駛者來說,可能認為燃料經(jīng)濟性在其他選擇之上。
    
    六西格瑪管理優(yōu)先矩陣圖的建立和使用遵循以下步驟:
    
    (1)建立一個矩陣圖,將樹圖的末端項目列為評價項目,并作為行和列的標題,然后比較相互之間的重要性,計算每一項目的權(quán)重得分(行的相對百分比)。
    
    (2)對評價項目給出權(quán)重后,對所有可能的選擇(指參與選擇的項目)對照每一項目進行評分。這時需要建立新的矩陣,用來基于每一項目,對各個選擇進行評估。
    
    (3)最終的矩陣是將要做比較的各個選擇放在左邊的表頭,評價項目放在頂部表頭。將來自上述矩陣的權(quán)重得分(行的相對百分比值)填入并相乘,對每個選擇的得分求和,并計算其相對百分比,得分最高的被認為是最好的選擇。
    
    優(yōu)先矩陣能夠增加決策的客觀性(相對于情緒化的決策)。當存在眾多的可能性并具有多種復雜的選擇和評價項目時,這個工具可供團隊系統(tǒng)地討論、識別,優(yōu)選出對作出決策最具影響力的評價項目,并評估所有可能,同時團隊能夠?qū)⑷矔r刻保存在頭腦中。

作者:博革咨詢

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